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2011会计从业资格会计电算化:系统初始化
系统初始化

  一、概述

  系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。

  二、设置基础档案

  (一)设置部门档案

  部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。掌握操作步骤。

  (二)设置职员档案

  职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。

  (三)设置客户档案

  如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。

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