四、简答题
1．【参考答案】实现会计电算化是会计史上的一场技术革命，对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用，尤其表现在以下几方面：(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
【考点】会计电算化的作用
2．【参考答案】(1)会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好存放在两个不同的建筑物内。(2)严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。(3)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。各单位保存的会计档案不得借出。(4)经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。(5)存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。(6)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员的签名和盖章。(7)对违反会计档案管理制度的，应该进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
【考点】电算化档案资料管理的要求
3．【参考答案】目前会计电算化工作一般采用通用会计核算软件。在选购时应综合评价软件的性能指标，尽量与企业的应用需要相一致。选择商品化会计核算软件一般可以从以下方面加以考虑：(1)软件是否适应本单位的需求。(2)软件的安全可靠性。(3)软件的规范性。
(4)软件对环境的要求。(5)软件厂家的商誉和售后服务。
【考点】通用会计软件
4．【参考答案】实现会计电算化的关键是领导组织工作是否成功或是否能真正发挥作用。会计电算化岗位的培训有多种方式，目前主要的方法有以下几种：一是参加财政部组织开展的全国范围内初级、中级和高级会计电算化培训，并通过相应的考核取得财政部门核发的有关培训合格证书。二是软件公司提供的针对购买会计软件的单位进行的培训。三是由企业根据各自的情况组织的相应培训，全面提高企业的会计电算化管理和应用水平。
【考点】会计电算化岗位的培训方式
五、简述题
【参考答案】(1)加强基础设施的安全防范工作。包括建立达标的计算机安全运行环境，机房等要害部门要配备防盗、防火、防水设置，建立出入机房的登记制度。对实时运行要求高的计算机系统要建立设备的应急计划。(2)加强设备管理工作。要建立包括设备的购置、使用、检修等内容的规章制度，并严格执行。(3)加强计算机系统应用人员的安全管理。除经常开展职业道德和安全教育外，必须实行严格的岗位职责分工制度，各级人员的操作密码要相互保密，并定期更换。(4)加强系统操作的安全管理。要严格按系统的规程运行系统，要实时检测软件的病毒，定期备份重要数据。(5)定期开展计算机安全的审计工作。要建立完善的系统运行日志文件和系统实时控制文件，并据此定期进行系统安全风险的评价工作，及时发现系统安全技术和内部控制中的漏洞和薄弱环节，不断完善计算机安全控制体系。
【考点】单位内部计算机安全
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